Important Information About Receiving Your Student’s iPad

ipadK-12 Parents and Guardians,

We are thrilled that Lakeville Area Schools is going one to one (1:1) for grades K-12 this year. One to one means each student in Lakeville Area Schools will have a designated iPad to be used for school all year long. Our schools will be distributing iPads for all students next week. Prior to picking up your student’s device, please follow these important directions. 

What do I need to do before picking up my student’s iPad?

  1. Please read and review our Device Family HandbookAcceptable Use Policy, and iPad Loan Agreement and ensure the policies and procedures for the iPad program are clear to both you and your student. 
  2. IMPORTANT: Once you have read the included documents please sign your school’s Family/Student Agreement for iPad Use form by September 7. If this form is not signed online prior to September 7, you will be asked to bring a paper version to the pick-up event or fill out a paper version on site at the pick-up event.

Where will I pick up device(s)? 

Devices will be distributed via curbside pick-up or in the building at your child’s school. If you have children at multiple schools, you will need to visit each school building on the assigned date/time following the instructions communicated by each school. 

When can I pick up the devices? 

Elementary Schools
All elementary students will pick up their device during their assigned “Classroom Connection Day” on Sept. 9-10. Look for information from your school principal. 

Middle Schools and LinK12 Lakeville Online (Curb Side Pick Up)

Building Pick up Location Dates Times
KTMS Students KTMS Sept. 9 & 10 9 a.m. to 12p.m., 1 p.m. to 6 p.m.
MMS Students MMS Sept. 9 & 10 9 a.m. to 12 p.m., 1 p.m. to 6 p.m.
CMS Students CMS Sept. 9 & 10 9 a.m. to 12 p.m., 1 p.m. to 6 p.m.
LinK12 Lakeville Online Students (K-8 distance learners) Hasse Arena Sept. 10 9 a.m. to 12 p.m., 1 p.m. to 6 p.m.

High Schools (Students Pick Up Inside Buildings)

*Please avoid coming to the building at other times and allow 30 minutes for set up.

Building Pick up Location Dates Times
ALC Students ALC Sept. 9 9 a.m. to 5 p.m.
LSHS Students LSHS Sept. 9 & 10 Sept. 9, 8-9:30 a.m.  A-K.  Grade 12 10-11:30 a.m. L-Z. Grade 12 Noon-1:30 p.m.  A-K.  Grade 11 2-3:30 p.m.  L-Z. Grade 11
Sept. 10, 8-9:30 a.m.  A-K.  Grade 10 10-11:30 a.m. L-Z. Grade 10Noon-1:30 p.m.  A-K.  Grade 9 2-3:30 p.m. L-Z. Grade 9
LNHS Students LNHS Sept. 9 (Grade 9)Sept. 10 (Grades 10-12) 9th grade – assigned times 10-12th grades- assigned times*See email from your school

What if I can’t make it? Can I send someone else to pick up my child’s device? 

Yes. The person picking up the device will need the student with them. High School students may pick up their device or a sibling’s device without a parent/guardian, but only if the parent/guardian has signed the Family/Student Agreement for iPad Use form

What kind of device will I receive? 

All K-12 students will receive an iPad 7th generation. 

Who do I contact if I have a problem with the device? 

If you have any trouble with your device, contact the Lakeville Area Schools Help Desk and complete a ticket through our remote support wizard

How will you keep me safe from COVID-19 if I come to get a device? 

A plan has been developed to ensure proper social distancing. For schools running curb-side pickup events, when you arrive at the school during your device pick-up time, you will roll down your window and share the name of the student you are picking up for with the Lakeville Area Schools representative. From there, the staff member will retrieve the proper device. There will be minimal contact between parties. 

For schools running pick up events inside school buildings, all parties must follow social distancing and wear face coverings when picking up a device. Stations will be set up to ensure capacity and social distancing measures are followed.

If you or anyone in your party is ill, DO NOT attend the Device Day pick-up. 

The goal of the 1:1 program is to provide tools and resources for the 21st century learner. By providing the same device to all students, Lakeville Area Schools reduces the disparity in type, quality and capability of the devices students have access to, both in their classrooms and at home. Additionally, providing a device for each student ensures that we will be able to meet the CDC recommendations for returning to school buildings, which indicate that electronic devices should not be shared. 

  • Students will bring the iPad to and from school and will be used from class to class, no matter the designated learning model for the 2020-21 school year. 
  • The school district will retain ownership of the device. 
  • Students are expected to treat the device with respect and care. 

If you have any questions, feel free to email me at tracy.brovold@isd194.org

Thank you.

Tracy Brovold, Director of Technology

Lakeville Area Schools


Padres y Tutores de Estudiantes de K-12,

Estamos encantados de que las Escuelas del Área de Lakeville vayan uno a uno (1:1) para los grados K-12 este año. Uno a uno significa que cada estudiante en las Escuelas del Área de Lakeville tendrá un iPad designado para usar en la escuela durante todo el año. Nuestras escuelas estarán distribuyendo iPads para todos los estudiantes la próxima semana. Antes de recoger el dispositivo de su estudiante, siga estas instrucciones importantes.

¿Qué debo hacer antes de recoger el iPad de mi estudiante?

  1. Lea y revise nuestro Manual para la Familia de Dispositivos Electrónicos, la Póliza de Uso Aceptable y el Acuerdo de Préstamo del iPad y asegúrese de que las pólizas y los procedimientos del programa iPad sean claros tanto para usted como para su estudiante.
  2. IMPORTANTE: Una vez que haya leído los documentos incluidos, firme el formulario de Acuerdo de Familia/Estudiantil para el Uso del iPad de su escuela antes del 7 de Septiembre. Si este formulario no se firma en línea antes del 7 de Septiembre, se le pedirá que traiga una versión en papel al tiempo de recoger el dispositivo electrónico o llenar una versión impresa en el sitio del evento de recogida.

¿Dónde recogeré el/los dispositivo(s) electrónico(s)?

Los dispositivos electrónicos se distribuirán por medio de recogida en la acera o en el edificio de la escuela de su hijo. Si tiene hijos en varias escuelas, deberá visitar cada edificio escolar en la fecha/hora asignada siguiendo las instrucciones comunicadas por cada escuela.

¿Cuándo puedo recoger los dispositivos electrónicos?

Escuelas primarias
*Todos los estudiantes de primaria recogerán su dispositivo electrónico durante el “Día de Conexión en el Salón de Clases” asignado del 9 al 10 de Septiembre. Busque información del director de su escuela.

 

Escuelas intermedias y LinK12 Lakeville en linea (recogida en la acera)

Edificio Lugar de Recogida Fecha Horario
Estudiantes de KTMS  KTMS Sept. 9 & 10 9 a.m. a 12p.m., 1 p.m. a 6 p.m.
Estudiantes de MMS  MMS Sept. 9 & 10 9 a.m. a 12 p.m., 1 p.m. a 6 p.m.
Estudiantes de CMS  CMS Sept. 9 & 10 9 a.m. a 12 p.m.,1 p.m. a 6 p.m.
Estudiantes de LinK12 Lakeville Online (K-8 estudiantes a distancia) Hasse Arena Sept. 10 9 a.m. a 12 p.m.,1 p.m. a 6 p.m.

Escuelas secundarias (los estudiantes recogen dentro de los edificios):

Se llevará 30 minutos para configurar el dispositivo electrónico y evite venir al edificio en otros tiempos.

Edificio Lugar de Recogida Fecha Horario
Estudiantes de ALC  ALC Sept. 9 9 a.m. to 5 p.m.
Estudiantes de LSHS LSHS Sept. 9 & 10 Sept. 98-9:30 a.m.  A-K.  Grado 1210-11:30 a.m. L-Z. Grado 1212:00-1:30 p.m.  A-K.  Grado 11 2-3:30 p.m.  L-Z. Grado 11
Sept .108-9:30 a.m.  A-K.  Grado 1010-11:30 a.m. L-Z. Grado 1012:00-1:30 p.m.  A-K.  Grado 92-3:30 p.m. L-Z. Grado 9
Estudiantes de LNHS LNHS Sept. 9 (Grados 9)Sept. 10 (Grados 10-12) Grado 9 – horario asignado Grados 10-12 – horario asignado*Ver correo electrónico de su escuela

 

¿Qué pasa si no llego a tiempo? ¿Puedo enviar a otra persona a que recoja el dispositivo electrónico de mi hijo?

Si. La persona que recoja el dispositivo electrónico necesitará al estudiante con ellos. Los estudiantes de la preparatoria pueden recoger su dispositivo electrónico o el dispositivo electrónico de un hermano sin un padre/tutor, pero solo si el padre/tutor ha firmado el formulario de Acuerdo de Familia/Estudiantil para el Uso del iPad.

¿Qué tipo de dispositivo electrónico recibiré?

Todos los estudiantes de K-12 recibirán un iPad de séptima generación.

¿Con quién me comunico si tengo un problema con el dispositivo electrónico?

Si tiene algún problema con su dispositivo electrónico, comuníquese con la Mesa de Ayuda de las Escuelas del Área de Lakeville y complete un ticket a través de nuestro asistente de apoyo remoto.

¿Cómo me mantendrán a salvo del COVID-19 si vengo a buscar un dispositivo electrónico?

Se ha desarrollado un plan para asegurar un adecuado distanciamiento social. Para las escuelas que realizan eventos de recogida en la acera, cuando llegue a la escuela durante la hora de recogida de su dispositivo electrónico, bajará la ventanilla y compartirá el nombre del estudiante que está recogiendo con el representante de las Escuelas del Área de Lakeville. A partir de ahí, el miembro del personal le traerá el dispositivo electrónico adecuado. Habrá un contacto mínimo entre ambas partes.

Para las escuelas que organizan eventos de recogida dentro de los edificios escolares, todas las partes deben seguir el distanciamiento social y usar coberturas faciales al recoger un dispositivo electrónico. Se instalarán estaciones para asegurar que se sigan las medidas de capacidad y distanciamiento social.

Si usted o alguien en su grupo familiar está enfermo, NO asista al Día de Recogida del Dispositivo Electrónico.

El objetivo del programa 1:1 es proporcionar herramientas y recursos para el alumno del siglo XXI. Al proporcionar el mismo dispositivo a todos los estudiantes, las Escuelas del Área de Lakeville reducen la disparidad en el tipo, la calidad y la capacidad de los dispositivos electrónicos a los que los estudiantes tienen acceso, tanto en sus salones como en casa. Además, proporcionar un dispositivo electrónico para cada estudiante asegura que podremos cumplir con las recomendaciones de CDC para regresar a los edificios escolares, que indican que los dispositivos electrónicos no deben compartirse.

  • Los estudiantes traerán el iPad hacia y desde la escuela y se usarán de una clase a otra, sin importar el modelo de aprendizaje designado para el año escolar 2020-21.
  • El distrito escolar conservará la propiedad del dispositivo electrónico.
  • Se espera que los estudiantes traten el dispositivo electrónico con respeto y cuidado.

Si tiene alguna pregunta, no dude en enviarme un correo electrónico a tracy.brovold@isd194.org.

Gracias.

Tracy Brovold, Directora de Tecnología

Escuelas del Área de Lakeville

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