K-12 Attendance During Distance Learning 2.0

Attendance MattersK-12 Parents and Guardians,

As we transition to Distance Learning 2.0, daily attendance and classroom engagement will be critical to student success. We’d like to make sure you are aware of how attendance will be taken for your student(s) while we are in this new learning model. It’s important for parents to know that daily attendance will be recorded at the end of each school day. You can monitor your student’s attendance in the Parent Portal. If your student needs to miss school for any reason, please continue to call your school’s attendance office.

Students and families should review the daily schedules provided by our schools to ensure that students are present and engaging in live sessions and independent work time. We understand students may have unique situations and students who cannot attend live class sessions should work with their teacher to find a plan that works. Unique situations may include:

  • Illness (Note: If your student is diagnosed with COVID-19, please continue to report cases to the attendance line)
  • Students with poor internet service due to the service itself, or from poor performance due to multiple siblings/parents working at home all connecting at the same time
  • Younger students who need parent/guardian support to manage a virtual setting and schedule
  • Students who must provide student care for younger siblings
  • Students with post-secondary classes 
  • Students with jobs who must work to help supplement family income

In these circumstances, indicators of attendance such as online engagement in Seesaw/Schoology and completion of assigned work will also be used when recording attendance. 

During Distance Learning 2.0, the school district’s automated attendance system will continue to place calls to all K-12 families to notify them when students have missed a class. Middle school and high school attendance calls will go out at 5:30 p.m. at the end of the school day. Elementary school attendance calls will go out at 10:30 a.m. for the previous school day. Families may contact their school’s attendance office with questions or requests for corrections. 

If your student is routinely struggling to attend classes or engage in school work due to personal or social concerns, building staff are available to assist you and connect your student to support. Contact your school or fill out this request for student services form for assistance.  

As we experience yet another transition in our schools, one that is difficult on us all, remember that we are stronger together. In the midst of a pandemic filled with unknowns, our goal remains the same: providing high quality education and social-emotional support in a safe and predictable learning environment. Thank you for your continued support and partnership with us.

Lakeville Area Schools


Asistencia de Kindergarten al Grado 12 durante el Aprendizaje a Distancia 2.0

Padres y tutores de Kindergarten al Grado 12,

A medida que hacemos la transición al Aprendizaje a Distancia 2.0, la asistencia diaria y la participación de salón de clase serán fundamentales para el éxito de los estudiantes. Nos gustaría asegurarnos de que esté al tanto de cómo se tomará la asistencia de su estudiante(s) mientras estemos en este nuevo modelo de aprendizaje. Es importante que los padres sepan que la asistencia diaria se registrará al final de cada día escolar. Puede monitorear la asistencia de su estudiante en el Portal de Padres. Si su estudiante necesita faltar a las clases por cualquier motivo, continúe llamando a la oficina de asistencia de su escuela.

Los estudiantes y las familias deben revisar los horarios diarios proporcionados por nuestras escuelas para asegurarse de que los estudiantes estén presentes y participen en sesiones en vivo y tiempo de trabajo independiente. Entendemos que los estudiantes pueden tener situaciones únicas y los estudiantes que no pueden asistir a las sesiones de clases en vivo deben trabajar con su maestro para encontrar un plan que funcione. Las situaciones únicas pueden incluir:

  • Enfermedad (Nota: si a su estudiante se le diagnostica COVID-19, continúe informando los casos a la línea de asistencia)
  • Estudiantes con un servicio de Internet deficiente debido al servicio en sí, o por un rendimiento deficiente debido a que varios hermanos/padres trabajan en casa y todos se conectan al mismo tiempo.
  • Estudiantes más jóvenes que necesitan el apoyo de los padres/tutores para manejar un escenario virtual y un horario
  • Estudiantes que deben brindar cuidado estudiantil a sus hermanos menores.
  • Estudiantes con clases postsecundarias
  • Estudiantes con trabajos que deben trabajar para ayudar a complementar los ingresos familiares

En estas circunstancias, los indicadores de asistencia, como la participación en línea en Seesaw/Schoology y la finalización del trabajo asignado, también se utilizarán al registrar la asistencia.

Durante el Aprendizaje a Distancia 2.0, el sistema de asistencia automatizado del distrito escolar continuará haciendo llamadas a todas las familias de Kindergarten al Grado 12 para notificarles cuando los estudiantes hayan perdido una clase. Las llamadas de asistencia de parte las escuelas secundarias y preparatorias se realizarán a las 5:30 p.m. al final del día escolar. Las llamadas de asistencia de parte de las escuelas primarias se realizarán a las 10:30 a.m.  con motivo al día escolar anterior. Las familias pueden comunicarse con la oficina de asistencia de su escuela si tienen preguntas o solicitan correcciones.

Si su estudiante tiene problemas habituales para asistir a clases o participar en el trabajo escolar debido a preocupaciones personales o sociales, el personal del edificio está disponible para ayudarlo y conectar a su estudiante con el apoyo. Comuníquese con su escuela o complete este formulario de solicitud de servicios para estudiantes para obtener ayuda.

A medida que experimentamos otra transición en nuestras escuelas, una que es difícil para todos nosotros, recuerde que juntos somos más fuertes. En medio de una pandemia llena de incógnitas, nuestro objetivo sigue siendo el mismo: brindar educación de alta calidad y apoyo socioemocional en un ambiente de aprendizaje seguro y predecible. Gracias por su continuo apoyo y asociación con nosotros.

Escuelas del Área de Lakeville

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